9月9日上午，传媒学院在文津楼三楼传媒学院总支书记室召开专题会议，安排部署迎新工作。传媒学院党总支书记陈秀、副院长马俊出席会议，党政办公室、新生辅导员及学生会主席团成员参加了会议。
　　会议对迎新工作做了统筹安排，成立了传媒学院迎新工作小组，制订了传媒学院迎新工作方案。根据学校迎新工作的会议精神，陈秀书记对9月11日至12日传媒学院首次迎新的报到点、新生寝室分配、新生军训、体检、入学资格审查等一一做了布置。她强调，此次迎新是传媒学院自2014年8月20日建院以来首项重要工作，要落实好新生报到的各项问题，要抓好每个环节。迎接好新生不仅是增强新生对学院认同感、归属感和荣誉感的有效途径，也是向学生、家长和社会展示学院管理水平的窗口。传媒学院在迎新过程中，不仅要克服困难，还要做到服务到位，用创新的思维，创造性地开展工作，为新生提供更多个性化服务。要开好家长见面会，让家长和学生满意。她还特别指出，要发挥好“绿色通道”的作用，确保每一位家庭经济困难学生能顺利入学，安心学习。