为全面加强规章制度建设，规范办事程序，提高工作效率，建立完善规章制度的长效机制，10月8日下午，传媒学院召开办公室全体人员会议，专题研讨了学院各岗位职责细化和规章制度建设工作。学院党政领导以及党政办、教学科研办公室、实验中心、团总支和学工办的全体人员参加了会议。党总支书记陈秀主持会议。

会议总结了学院自8月20日成立以来各方面工作的运行情况，并结合工作实际分析了工作运转中存在的问题，提出进一步细化管理人员岗位职责和分工的要求，真正做到分工明确，责任到位，确保学院方方面面的管理工作取得实效。“没有规矩，不成方圆”。陈秀书记强调了规章制度建设对一个学院建设和发展的重要性和必要性，要求在学院的党务管理、教学科研工作、教师管理、实验室建设、团学管理、办公室工作和资料档案管理等方面建立起一系列规章制度，建立起明晰的运转机制和管理体系，彰显学院的管理特色和制度基础，为学院的科学发展打下坚实的基础。立足于建设一支和谐有力、高效运转的管理团队，陈秀书记要求全体管理人员要认清学校发展的形势，加强对自身管理岗位的认知，通过学习提升管理能力，思想上真正树立起岗位意识、责任意识、服务意识和大局意识，群策群力，深谋远虑，真正将个人的发展与学院的长远发展相结合，推动学院内涵发展，为学校建设应用性突出、特色鲜明的高水平大学做出积极贡献。

会上，陈秀书记还就学院当前八项主要工作进行了明确布置。副院长马俊就教学有关工作进行了强调。与会人员就相关问题进行了讨论，达成了共识。